写真付き報告で横展開も即日実行！画像・PDFアップロード機能
日報での報告というと、文章のみで報告というイメージが強くあると思います。
文章だけで伝えたいことを伝わるように伝えるのはハードルが高く、
コミュニケーション上のエラーが発生しやすいのが現状です。
それを払拭するにはイメージで伝えること。
相手に伝わるように伝える機能が日報革命にはございますので、
その機能と活用方法のご紹介を致します。
成果の上がるファイル添付活用術3選
情報量は文字の6倍！
画像付き日報で行う効果的な業務コミュニケーション
「文字だけで読みづらい・・・」
「文章を作るのに時間がかかって大変・・・」
「思っていたとおりに伝わらず誤解を招いてしまった・・・」
日報を文章で行っていると書き手も読み手も
煩わしさを感じることがあると思います。
特に煩わしく感じるのが、
文章だけのやり取りによる齟齬、
コミュニケーションエラーです。
それを防止するために文字以外で分かりやすく報告する手段として、
真っ先に挙げられるのが「画像」だと思います。
文字と画像で伝えられる情報量が約6倍も変わります。
文字のみで1分間で伝えられることは約300文字(原稿用紙1枚分)、
それに対して画像は1枚で2000文字分の情報量を
相手に伝えることができると言われています。
画像を使った日報投稿は簡潔で分かりやすく伝えるために
有効な手段だと言えます。
そんな画像を使った日報投稿は、
様々なジャンルの報告にメリットがあると思いますが、
特に効果的に感じているのは業務改善を行う前と後の違いです。
例えば、店舗型のビジネスをされている企業様であれば、
絶えず売り場の改善を行っていることと思います。
その売場改善のビフォー・アフターを画像つきで報告すると
誰から見ても分かりやすく伝えられます。
文字だけで「ウイスキーショーケースに以前設置してくれた落下防止用の突っ張り棒。
突っ張り棒したのスペースが何かもったいなかったので、訴求棚POPを設置しました。
POPのデザインは～」と報告するよりも、
上記のように、画像に一言添えて改善のビフォーアフターを
報告するほうが読む人にとって分かりやすく、
日報を書く人も報告に費やす時間を短縮できます。
上記は1例ですが、
ビフォーアフターに限らず、画像を使った日報を活用頂くと
報告する人も受ける人も効率的に日報を利用できるようになります。
社外研修で学んだことや環境整備の取り組みなど
業務に密接なものはもちろん、
全社への新入社員の紹介、
ご時世的に難しいかもしれませんが飲み会の様子、
社員旅行の一コマなどのイベントごとでも
使っていただきたいと思います。
日報の画像つき投稿を様々なシーンで
活用して頂ければと思います。
日報にPDFファイル添付が可能！資料共有も手間いらず
ビジネスコミュニケーションで面倒に感じることの1つに、
資料の閲覧・フィードバックが挙げられるのではないでしょうか。
報告を受ける側は、
報告を受けたツールを閲覧
→該当のメッセージを開く
→ファイルのダウンロード→閲覧
→フィードバック
→メッセージに戻ってフィードバック
というフローで行っていると思いますが、
何度もこの作業が必要になるのは非効率だと
感じている人も多いことと思います。
日報革命であれば、
PDFファイルの投稿ができるのはもちろん、
画面上で添付ファイルの閲覧が可能。
更に、それに対するフィードバックもそのまま行えますので、
投稿したPDFファイルは上の画像のように、
内容をスクロールして閲覧が可能です。
その為、逐一ファイルをダウンロードする必要はありません。
また、日報革命には投稿に対するコメント機能がありますので
資料に対するフィードバックもその場で行なえます。
サイズも見やすい大きさで表示がされていますが、
文字が小さくて読みづらいなどあれば
右上の矢印ボタンで拡大表示も可能ですし、
手元に残しておきたければダウンロードも可能です。
このように日報革命を使って頂ければ、
資料の共有やフィードバックを効率的に行なえます。
是非、日報革命のメリットであるファイル共有をお使いくださいませ。
まとめ
日報は従業員1人1人の知恵や体験、アイディアが詰まった
会社にとっての資産です。
とはいえ、多くの時間を費やして良いものでも有りません。
如何に効率的に情報の伝達をするかを考えたときに、
文字以外での報告方法が選択できるのは、
大きなメリットだと言えます。
経営層の方々にとっても、
分かりやすい報告だからこそ
意思決定がしやすくなるというメリットもございます。
是非、これらの機能を使って
見やすい日報で溢れる場を作って頂ければと思います。
